Pozastavení živnosti přes datovku: Kompletní návod krok za krokem

Přihlášení do datové schránky

Pro přístup do datové schránky se přihlaste na mojedatovaschranka.cz. Můžete použít svoje přihlašovací údaje ze zřízení schránky, nebo modernější způsoby jako elektronický občanský průkaz s čipem či mobilní klíč eGovernmentu. Jednoduché, že?

Datovka je vaším věrným společníkem 24/7 - klidně si tedy počkejte na večer, až děti usnou, a v klidu si všechno vyřídíte z pohodlí domova. Zapomněli jste heslo? Žádný stres, stačí zajít na Czech POINT nebo na poštu.

Bezpečnost je tady na prvním místě. Po půl hodině nečinnosti vás systém automaticky odhlásí, takže i když odběhnete uvařit kávu a zapomenete se, nic se neděje. Třikrát vedle s heslem a máte stopku - lepší než nechat někoho cizího hrabat se ve vašich dokumentech, ne?

Přihlašovací údaje jsou jen vaše - jako když máte klíče od bytu. Potřebujete, aby měla přístup i vaše účetní? Žádný problém, zřídíme jí vlastní přístup s jejími právy.

S heslem to berte jako s zubním kartáčkem - čas od času je dobré ho vyměnit. Systém vám připomene, když už je čas na změnu. Kombinujte velká, malá písmena, číslice a speciální znaky - však to znáte.

Cokoliv pošlete přes datovku, má stejnou váhu jako doporučený dopis s dodejkou. Všechno je šifrované a právně závazné. A kdyby něco drhlo, není problém zvednout telefon - helpdesk je tu pro vás každý pracovní den.

Výběr formuláře pro pozastavení živnosti

Pozastavení živnosti přes datovku? Pojďme na to!

Když se rozhodnete dát si od podnikání pauzu, nemusíte nikam běhat - stačí pár kliků v datové schránce. V systému Czech POINT najdete sekci Změna údajů v živnostenském rejstříku, která vás dovede k potřebnému formuláři.

Nebojte, není to žádná věda. Po přihlášení kliknete na Oznámení změny údajů a systém vás už sám navede. Nejdůležitější je zaškrtnout políčko Přerušení provozování živnosti. Tady uvedete, od kdy chcete mít klid. A kdy se vrátíte zpátky do sedla? To klidně řešte později, tento údaj není povinný.

Co je super - systém za vás většinu údajů předvyplní. Stačí se soustředit jen na políčka s hvězdičkou, zbytek můžete nechat být. Máte víc živností? Žádný problém, jednoduše zaškrtnete ty, které chcete uspat.

Pamatujte, že živnost můžete pozastavit maximálně na dva roky. Ale než vyprší čas, můžete si pauzu prodloužit. Než formulář odešlete, dvakrát si všechno překontrolujte. I malá chybička může celý proces zbytečně protáhnout.

Nakonec stačí jen elektronicky podepsat a šup s tím do světa. Živnosťák vám pak do schránky pošle potvrzení a můžete si oddechnout. Celé to zvládnete v klidu z domova, třeba u ranní kávy.

Vyplnění data začátku pozastavení živnosti

Chystáte se pozastavit živnost? Správné datum je základ úspěchu. Datovka sice usnadňuje celý proces, ale i tak je potřeba myslet na pár důležitých věcí.

Určitě znáte ten pocit, když se snažíte trefit správné datum. Systém naštěstí nedovolí zadat nesmyslné údaje - prostě musíte napsat datum ve formátu DD.MM.RRRR a hotovo. Ale pozor, zpětně to nejde! Můžete zvolit jen dnešek nebo nějaký den v budoucnu.

Kam až můžete plánovat? Klidně rok dopředu. Třeba když víte, že od Nového roku nastupujete do práce, můžete to nachystat s předstihem. Jen nezapomeňte, že do zvoleného data jedete podle starých pravidel - včetně placení pojištění.

Jasně, papírování není žádná zábava. Ale představte si, že máte rozjeté zakázky nebo nevyřízené faktury. To by byl průšvih, že? Proto si radši dejte pár dní rezervu. Nejlepší je sladit pozastavení s účetnictvím - ušetříte si tím spoustu starostí.

Víte, co je na tom celém nejdůležitější? Jakmile to jednou odklepnete, není cesty zpět. Žádné jejda, spletl jsem se nepomůže. Museli byste to celé rozjet znovu s novou žádostí.

Na dva roky máte od státu klid. Pak už musíte říct, jestli jedete dál, nebo končíte nadobro. Takže si ten začátek fakt dobře rozmyslete. Je to jako když plánujete dovolenou - lepší dvakrát měřit než jednou řezat.

Pozastavit živnost přes datovou schránku je jako vypnout motor auta na dálku - moderní doba nám umožňuje řešit i takové věci z pohodlí domova, stačí jen vědět, kam kliknout

Radmila Horáčková

Uvedení důvodu pozastavení podnikání

Pozastavení živnosti přes datovku? Pojďme si to zjednodušit.

Když potřebujete dát své podnikání pauzu, musíte úřadu sdělit proč - ale nebojte, není to žádná věda. Zákon vám nediktuje přesný seznam důvodů, takže můžete být upřímní a popsat svou situaci tak, jak skutečně je.

Život někdy připraví nečekané zvraty. Třeba když vám doktor napíše neschopenku nebo se musíte postarat o nemocnou maminku. Spousta podnikatelů také pozastavuje živnost, když najdou super práci na plný úvazek - vždyť kdo by zvládl obojí najednou, že?

Není se za co stydět ani když je důvodem nedostatek zakázek nebo složitá situace na trhu. Prostě napište, že čekáte na lepší časy a pak se k podnikání zase vrátíte. Pamatujte jen, že pozastavení může trvat maximálně dva roky v kuse - to je taková zákonná pojistka.

Do datovky stačí napsat důvod stručně a jasně. Žádné románové příběhy nejsou potřeba. Máte zdravotní potíže? Stačí to tak napsat, nikdo po vás nechce lékařskou zprávu.

Častým důvodem je i vzdělávání - třeba když si děláte kurz nebo se vrhnete do studia. Nebo když předěláváte krámek či kancelář. V takových případech je fajn připsat, jak dlouho si myslíte, že to bude trvat.

Po dvou letech musíte udělat rozhodnutí - buď živnost obnovit, nebo požádat o prodloužení pauzy. Když víte, že pauza potrvá déle, možná je lepší živnost rovnou ukončit. Ale to už je na vašem zvážení, znáte svou situaci nejlíp.

Kontrola vyplněných údajů v žádosti

Zastavení živnosti přes datovku? Pojďme si pohlídat každý detail!

Pečlivá kontrola všech údajů vám ušetří spoustu času a nervů. Než kliknete na tlačítko odeslat, projděte si každou kolonku - jméno, příjmení, rodné údaje a adresu. Všechno musí sedět na chlup přesně s tím, co máte v živnostenském rejstříku.

Největší pozornost věnujte IČO a datu pozastavení. Překlepnuté IČO? To by byl průšvih! A pozor na datum - nemůžete živnost pozastavit zpětně. Myslete na to, že potřebujete čas na dokončení rozpracovaných zakázek a vyřízení všech závazků.

Máte víc živností? Jasně označte, které chcete pozastavit. Třeba když děláte účetnictví a k tomu máte malý e-shop, můžete stopnout jen jednu z těchto činností. Každou živnost napište přesně tak, jak ji máte v rejstříku - žádné zkratky nebo podobné vychytávky.

Nezapomeňte na všechny potřebné přílohy. Posíláte žádost přes někoho jiného? Musíte přiložit plnou moc. Dokumenty naskenujte čitelně a uložte jako PDF - úředníci jiné formáty moc nemusí.

Poslední věc - elektronický podpis. Bez něj to nepůjde! A ještě zkontrolujte telefonní číslo a e-mail - kdyby bylo potřeba něco dořešit, ať se s vámi může úřad spojit.

Pamatujte, že během pozastavení nemůžete v daném oboru podnikat. Ale doba pozastavení? Ta není omezená - můžete si dát pauzu, jak dlouhou potřebujete.

Elektronický podpis dokumentu

Chcete pozastavit živnost a nevíte si rady s elektronickým podpisem? Bez kvalitního elektronického podpisu to prostě nejde. Je to vlastně jako váš osobní digitální otisk - něco jako když se dřív podepisovalo ručně na papír, jen v moderním hávu.

Než se do toho pustíte, budete potřebovat kvalifikovaný elektronický podpis. Získáte ho u ověřených poskytovatelů jako PostSignum nebo První certifikační autorita. Není to nijak drahé - počítejte s částkou mezi čtyřmi a osmi stovkami na rok.

Příprava dokumentu pro pozastavení živnosti není žádná věda. Stačí vyplnit PDF formulář se všemi potřebnými údaji - kdo jste, co děláte a od kdy chcete mít pauzu. Pak přijde na řadu to nejdůležitější - elektronické podepsání pomocí speciálního programu.

A kam s tím podpisem? Vždycky na konec dokumentu, tam kde je to určené. Nemusíte se bát, systém datové schránky vám sám řekne, jestli je všechno v pořádku. Když něco nesedí, hned to poznáte.

Pozor na jeden důležitý detail - elektronický podpis není napořád. Zkontrolujte si, jestli vám nevyprší dřív, než budete potřebovat. Nový může trvat i několik dní, takže to nenechávejte na poslední chvíli.

Pro dokumenty se nejčastěji používá formát PAdES - je to takový standard, který úřady dobře znají a přijímají. Hlavní je, aby váš elektronický podpis splňoval pravidla eIDAS - to jsou ta evropská pravidla, díky kterým má váš digitální podpis stejnou váhu jako ten klasický na papíře.

Odeslání formuláře na živnostenský úřad

Datovka a pozastavení živnosti? Žádný stres, projdeme si to spolu!

Nejdůležitější je správně se přihlásit do datové schránky - asi jako když odemykáte svůj mobil. V menu pak najdete tlačítko Vytvořit zprávu. Teď přichází ta nejdůležitější část - musíte trefit správný živnosťák. Je to jako když hledáte známého na Facebooku - prostě napíšete název úřadu nebo použijete filtr.

Do předmětu napište jasně a na rovinu Oznámení o přerušení provozování živnosti. V samotné zprávě buďte struční - kdy chcete živnost pozastavit a hotovo. Jako když píšete SMS. A nezapomeňte přihodit naskenovaný formulář - nejlépe jako PDF, to je taková klasika, se kterou nikdy nešlápnete vedle.

Než na to kliknete a odešlete to do světa, radši dvakrát překontrolujte všechny údaje. Systém vám pak hodí potvrzení - to si schovejte, může se hodit. Úřad má pak pět dní na to, aby to zpracoval.

Chcete živnost pozastavit třeba až od příštího měsíce? Žádný problém, jen to tam napište. Pamatujte ale, že můžete pozastavit maximálně na dva roky - pak buď znovu rozjet byznys, nebo požádat o prodloužení.

Do datovky vám pak přistane oficiální potvrzení - to je váš zlatý grál, který budete potřebovat pro komunikaci s finančákem nebo sociálkou. Proto si ho dobře uschovejte!

A ještě jedna věc - mrkněte občas do datovky, jestli po vás úřad něco nechce. Je to jako když čekáte důležitý mail - lepší kontrolovat častěji, než něco prošvihnout.

Potvrzení o doručení do datové schránky

Když pošlete žádost o pozastavení živnosti přes datovku, hned dostanete automatické potvrzení o doručení. Je to vlastně taková elektronická doručenka, která vám dává jistotu, že se vaše žádost skutečně dostala tam, kam měla.

Systém vám pošle PDF dokument, kde najdete přesný čas a datum, kdy zpráva dorazila na úřad. Je to podobné, jako když si při osobním podání necháte dát razítko na kopii - máte černé na bílém, kdy jste žádost podali. Tohle potvrzení si rozhodně schovejte, může se vám později hodit!

V potvrzení najdete taky takový digitální otisk zprávy - říká se mu hash. Je to něco jako jedinečný DNA kód vaší zprávy, díky kterému nikdo nemůže zpochybnit, že jste opravdu poslali to, co tvrdíte. Jsou tam samozřejmě i údaje o vás a úřadu, včetně čísel datových schránek.

Mrkněte se určitě na to, jestli sedí všechna čísla datových schránek. Je to jako když kontrolujete číslo účtu při platbě - lepší dvakrát zkontrolovat než později řešit problémy. Nezapomeňte, že zprávy v datovce se po třech měsících mažou, takže si potvrzení včas stáhněte.

Tohle potvrzení je váš důkaz, že jste žádost skutečně podali. Hodí se třeba pro jednání s finančákem nebo sociálkou. Jen pozor - samotné potvrzení ještě neznamená, že je živnost pozastavená. To nastane až po zpracování žádosti.

Kdyby se náhodou stalo, že vám potvrzení nepřijde hned, nejdřív koukněte do spamu. Když ani tam nic není, volejte podporu datových schránek. Čím dřív problém vyřešíte, tím líp - ať nemáte zbytečné komplikace s termíny.

Čekání na vyřízení žádosti úřadem

Čekání na vyřízení pozastavení živnosti není zrovna procházka růžovým sadem. Celý proces obvykle zabere 5 až 15 pracovních dní, ale někdy se to může i protáhnout. To víte, úředního šimla jen tak neuspěcháte.

Než vám úřad kývne na pozastavení, musíte bohužel šlapat dál jako podnikatel se vším všudy. Sociálka, zdravotka, papírování - nic z toho nemůžete hodit za hlavu. Jasně, dostanete do datovky potvrzení o přijetí žádosti, ale to je zatím jen taková první vlaštovka.

Nejlepší je průběžně koukat do živnostenského rejstříku - tam uvidíte změny prakticky v přímém přenosu. A nezapomeňte pravidelně mrkát do datovky. Úředníci můžou chtít něco doplnit a většinou na to dají 15 dní. Když to nestihnete, můžete si celý proces zopakovat od začátku.

Teprve až vám do schránky přistane oficiální potvrzení, máte vyhráno. Tenhle papír si schovejte jako oko v hlavě - je na něm černé na bílém, od kdy a na jak dlouho máte živnost u ledu.

Ke konci roku nebo když se blíží daňové uzávěrky, může být na úřadech trochu větší frmol. Proto když už víte, že budete chtít živnost pozastavit, radši si nechte časovou rezervu. Měsíc předem není vůbec od věci.

Kdyby se vám zdálo, že se nic neděje nezvykle dlouho, klidně se ozvěte. Stačí poslat zprávu do datovky nebo zvednout telefon. Jen si poznamenejte, kdy a jak jste s úřadem jednali - člověk nikdy neví, kdy se tahle informace bude hodit.

Obdržení rozhodnutí o pozastavení živnosti

Po odeslání oznámení o pozastavení živnosti přes datovku vás čeká krátké období nejistoty. Nebojte, není to nic složitého. Úřad má sice oficiálně 5 dní na vyřízení, ale většinou to zvládnou mnohem rychleji - často už za dva tři dny máte hotovo.

Když vám do schránky přistane rozhodnutí, poznáte ho na první pohled podle té úřední pečeti. Nenechávejte to jen tak ležet - hned si to proklikněte a pořádně přečtěte. Najdete tam všechno podstatné: od kdy máte živnost pozastavenou a na jak dlouho jste si to naplánovali.

Teď přichází ta nejdůležitější část - kontrola všech údajů. Mrkněte hlavně na svoje osobní údaje, IČO a přesný popis živnosti. Kdyby tam bylo cokoliv špatně, radši hned zavolejte na úřad. Lepší to řešit hned než později tahat za kratší konec.

Tohle rozhodnutí si dobře schovejte - je to váš oficiální papír na to, že máte momentálně od podnikání dovolenou. Pro jistotu si udělejte kopii do počítače nebo si to vytiskněte. Nikdy nevíte, kdy to budete potřebovat ukázat na finančáku nebo pojišťovně.

Pamatujte, že od data v rozhodnutí už nemůžete podnikat - teda v té pozastavené živnosti. Kdybyste to porušili, může vás to přijít pěkně draho. I když máte živnost na pauze, některé povinnosti vám zůstávají - třeba podat daňové přiznání, pokud jste před pauzou něco vydělali.

Rozmyslíte si to a budete chtít začít podnikat dřív? Žádný problém. Stačí zase poslat oznámení přes datovku a počkat na potvrzení. Je to stejně jednoduchý proces jako to pozastavení.